Oznámenie o postupe používania osobných údajov

Toto oznámenie o postupe používania osobných údajov nadobúda platnosť 4. júla 2024 9:44:01. Upozorňujeme, že v prípade akýchkoľvek zmien v postupe spracovania osobných údajov alebo v plátnom zákonodarstve v tomto oznámení môžu byť vykonané zmeny.

Spoločnosť IBA Slovakia s.r.o. (ďalej, spoločne – „Spoločnosť“ alebo „my“, „náš“, „nás“ alebo „nám“) a jej dcérske spoločnosti (ďalej, spoločne – IBA Slovensko) vypracovali toto oznámenie o postupe používania osobných údajov podľa a v súlade s platným zákonodarstvom o ochrane údajov a vysvetlenia postupu zberu, používania a predstavenia IBA Slovensko Vašich osobných údajov pri používaní Vami našich webových stránok, aplikácií, služieb a nástrojov (pritom Spoločnosť vystupuje ako revízor údajov (alebo ekvivalentná osoba v súlade s miestnym zákonodarstvom)).Viac informácií o rôznych podnikoch IBA Slovensko nájdete na tu.

Súhlas s podmienkami

Keď nesúhlasíte s podmienkami uvedenými v tomto oznámení o postupe používania osobných údajov, nenavštevujte webové stránky IBA Slovensko a nepoužívajte ich.

Aké údaje my zbierame?

My zbierame osobné údaje potenciálnych klientov, obchodných partnerov a používateľov stránok. Keď budeme vykonávať zber akýchkoľvek údajov neuvedených v tomto oznámení, fyzické osoby budú v stanovených zákonodarstvom prípadoch upovedomený nami o tom, zber akých údajov sa bude vykonávať a v akej forme tieto údaje sa budu používať.

Naša spoločnosť vykonáva zber údajov následujúcich kategórii:

• Osobná identifikačná informácia (napríklad Vaše meno, priezvisko, emailová adresa, telefón, názov spoločnosti, funkcia, krajina v ktorej sa nachádzate).

My získavame tieto údaje:

– keď Vy dobrovoľne poskytujete ich nám pre získanie prístupu k rôznym údajom na stiahnutie, pre zobrazenie určitého obsahu, odber informačných správ Spoločnosti, registráciu na podujatia a uvedenie Vašich preferencii a získaní reklamy od IBA Slovensko;

– od Vášho zamestnávateľa, keď Vy vystupujete ako kontaktná osoba v obchodných vzťahoch medzi Vašim zamestnávateľom a IBA Slovensko;

– zo všeobecne prístupných zdrojov, napríklad zo sociálnych sieti, registrov, ktoré v súlade so zákonodarstvom Zväzu alebo členského štátu sú určené pre poskytovanie informácií spoločnosti, od marketingových platforiem alebo v dôsledku Vašej účasti na podujatiach.

• Analytická a technická informácia. Túto informáciu získavame od poskytovateľov analytických údajov, reklamných sieti, poskytovateľov vyhľadávaných informácii o používaní Vami stránok a reklamných materiálov Spoločnosti, napríklad údaje o type prehliadača, dodávateľa Internetových služieb, vstupných/výstupných stránok, type platformy, počte kliknutí, názvu domény a krajine všetkých návštevníkov, informácie o Vašom mobilnom zariadení vrátané (v určitých prípadoch) informácie o type zariadenia.
• Audiovizuálne materiály: fotografie a obrázky, audio a video nahrávky, nasnímané/nahraté počas návštevy našej kancelárie počas podujatí náboru personálu alebo video pohovor pri nábore personálu, alebo počas akýchkoľvek iných virtuálnych a živých podujatí (vrátane záznamov počas virtuálnych seminárov alebo podobných podujatí). Pretože tieto osobné údaje sa nezvierajú s cieľom identifikácie, nevzťahujú sa k osobitným kategóriám údajov.

Stránky IBA Slovensko nezbierajú akékoľvek špeciálne kategórie osobných údajov o Vás (napríklad takéto špeciálne kategórie môžu zahrňovať podrobnú informáciu o Vašej rasovom alebo etnickom pôvode, náboženských a filozofických presvedčeniach, sexuálnom živote, sexuálnej orientácií, politických názoroch, členstve v odborových zväzoch, informáciu o Vašom zdraví, a taktiež genetické a biometrické údaje). IBA Slovensko nevykonáva zber akejkoľvek informácii o zápisoch v registroch trestov a trestných činoch.

Akým spôsobom sa nami vykonáva zber Vašich údajov?

Osobné údaje vyššie uvedených kategórii môžu byť nám poskytnuté Vami priamo, alebo my ich môžeme získať od určitých tretích osôb, napríklad od našich afilovaných osôb, štátnych orgánov, okrem toho my môžeme ich získať pomocou našej webovej stránky, verejne prístupných stránok a sociálnych sieti, od dodávateľov tovarov a služieb, a taktiež od klientov.

Vy priamo poskytujete našej Spoločnosti väčšiu časť zberaných nami údajov, keď:

• sa registrujete online alebo robíte objednávku na akékoľvek naše riešenia, produkty alebo služby;
• robíte odber na naše novinky;
• sa registrujete pre zanechanie komentára na stránke;
• dobrovoľne sa zúčastňujete prieskumu alebo poskytujete nám spätnú väzbu na ktorýkoľvek z našich inzerátov alebo prostredníctvom e-mailu.

Akým spôsobom používame Vaše údaje?

IBA Slovensko používa Vaše osobné údaje len v prípade potreby a pre určité účely. V nižšie uvedenej tabuľke sú zobrazené: (i) zoznam účelov, na ktoré IBA Slovensko používa Vaše osobné údaje, a (ii) právny základ používania osobných údajov na každý takýto účel.

Akým spôsobom sa nami vykonáva ochrana osobných údajov?

Keďže sme globálna spoločnosť, ktorá vykonáva svoju činnosť po celom svete a naše kancelárie sú rozmiestnené v rôznych krajinách, môžeme zdieľať nami zberané osobné údaje, alebo poskytovať k ním prístup na medzinárodnej úrovní v rámci globálneho podnikania IBA Slovensko, a taktiež medzi jej organizáciami a pridruženými spoločnosťami. IBA Slovensko vykonáva chránené uschovanie Vašich údajov v systéme správy vzťahmi s klientmi Spoločnosti v našich centrách spracovania údajov v Európskom hospodárskom priestore (EHP).

Každý takýto prenos údajov v rámci globálneho podnikania IBA Slovensko bude podliehať platným zákonom o ochrane osobných údajov.

Nami boli prijaté organizačné, fyzické a technické opatrenia na zabezpečenie ochrany všetkých osobných údajov ktoré sú u nás uschované. Nami sú zavedené príslušné pravidla kontroly, politiky, procedúry, predpisy a pokyny pre dodržanie týchto opatrení s ohľadom rizík, spojených s určitými kategóriami osobných údajov a našou činnosťou v oblasti ich spracovania.

V priebehu akého obdobia uschovávame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje budu uschované u nás len dovtedy, kým to bude potrebné na dosiahnutie účelov, na ktoré boli zhromaždené. Nami sú zavedené určité politiky a procedúry správy dokumentov a uschovania zápisov, preto osobné údaje vymazávajú počas určitého obdobia podľa následujúcich kritérií:

• Uschovanie Vašich údajov do doby, pokiaľ to je potrebné pre zabezpečenie našich zákonných záujmov (napríklad pre rozvoj siete, prechádzanie podvodom, vedenie evidencie, zabezpečenie bezpečnosti, ochrany a integrity údajov, zabezpečenia našich zákonných práv), pokiaľ to nepredstavuje vysoké riziko pre Vaše práva a slobody.
• My uschovávame Vaše údaje v priebehu 1 roka od dátumu nášho poslednej interakcie.
• My budeme uschovávať údaje len do toho okamihu, pokiaľ to bude potrebné na poskytovanie Vám služieb.

Budeme poskytovať Vaše osobné údaje tretím osobám?

My môžeme poskytovať osobné údaje alebo poskytovať prístup k osobným údajom našim pridruženým dodávateľom služieb, profesionálnym poradcom, regulačným a daňovým úradom a taktiež iným orgánom vlády, audítorským a marketingovým agentúram. Takéto tretie osoby môžu sa nachádzať v iných krajinách. Pred prenosom podnikneme potrebné kroky, aby sme zabezpečili primeranú ochranu Vašich osobných údajov v súlade s požiadavkami zákonodarstva o ochrane osobných údajov a internou politikou IBA Slovensko.

Akýkoľvek prenos Vašich osobných údajov z EHP tretím stranám mimo hraníc EHP bude v súlade s príslušnými medzinárodnými mechanizmami a štandardmi prenosu údajov. Ak v súlade so zákonodarstvom pre takýto prenos osobných údajov bude potrebný súhlas subjektu údajov, my  zabezpečíme takýto súhlas vopred.

Reklama

IBA Slovensko chce Vás informovať o našich produktoch a službách, ktoré podľa nášho názoru, mohli by Vás zaujať. Naša cielená reklama zvyčajne zahŕňa webové majáky, súbory cookie a podobné technológie, ktoré nám dajú vedieť, či otvoríte správu, prečítate alebo odstránite ju, a taktiež obsahujú odkazy, na ktoré sú aktívne.

Budete dostávať propagačné správy od IBA Slovensko, keď takáto informácia bude Vami žiadaná. Ak Vami boli kúpené služby a/alebo produkty IBA Slovensko, môžeme odoslať Vám propagačné správy o službách a/alebo produktoch, podobné tým, ktoré boli Vami kúpené, do toho okamihu, pokiaľ Vy neodhlásite od odberu týchto propagačných správ.

Keď ste dali súhlas na odber propagačných materiálov a keď dostávate ich automatický ako zákazník našich služieb a/alebo produktov, vždy môžete zrušiť ich odber. Ak chcete zrušiť odber propagačných materiálov od IBA Slovensko, stlačte tlačítko zrušiť odber (Unsubscribe) v prijatej propagačnej správe alebo kontaktujte nás na adrese: digital@ibagroup.eu.

Vaše práva a ochranu údajov

Toto oznámenie o používaní osobných údajov obsahuje všeobecné pokyny spracovania Vašich osobných údajov IBA Slovensko. Pritom si musíte uvedomiť, že v rôznych jurisdikciách, v ktorých IBA Slovensko vykonáva svoju činnosť, zákonodarstvo o ochrane údajov a dôvernosti sa môže líšiť.

Politika IBA Slovensko spočíva v dodržiavaní platného zákonodarstva, vrátane platných v niektorých krajinách požiadavok, týkajúcich sa povinnosti oznámenia IBA Slovensko fyzických osôb v tejto krajine o svojich postupoch spracovania a používania osobných údajov a získania súhlasu na takého spracovanie a ich používanie v príslušných prípadoch.

Ak v akýchkoľvek jurisdikciách príslušným zákonodarstvom sú ustanovené prísnejšie požiadavky, ako ustanovenia tohto oznámenia, v týchto jurisdikciách IBA Slovensko sa dodržiavajú špeciálne pravidla dôvernosti, zabezpečujúce príslušnosť týmto ako aj prísnejším požiadavkám.

Ak Vaša dôverná informácia je chránená zákonodarstvom EU o ochrane údajov, máte následujúce práva na ochranu údajov, ktoré môžete používať kontaktovaním s IBA Slovensko. Kontaktné údaje sú uvedené v časti „Ako kontaktovať nás alebo našich zamestnancov pre ochranu osobných údajov“ ako:

• právo prístupu subjektu údajov: Vy mate právo získať od nás informáciu ohľadom spracovania Vašich osobných údajov kontaktovaním IBA Slovensko;
• právo na upresnenie údajov: Vy mate právo požiadať úpravu nami Vašich osobných údajov, ktoré sú nesprávne a/alebo neúplné;
• právo na obmedzenie spracovania: Vy mate právo žiadať obmedziť spracovanie Vašich údajov ak sú dodržané požiadavky, uvedené v článku 18 Všeobecných pravidiel ochrany údajov (GDPR). Mate právo namietať proti spracovaniu Vašich osobných údajov, požadovať obmedziť spracovanie IBA Slovensko Vašich osobných údajov alebo požadovať prenos Vašich osobných údajov kontaktovaním IBA Slovensko;
• právo na vymazanie údajov: Vy mate právo žiadať vymazať Vaše údaje ak sú dodržané požiadavky, uvedené v článku 17 GDPR. V súlade s článkom 17 máte právo požadovať vymazať údaje, ak tieto údaje nie sú viac potrebné pre účely, pre ktoré boli získane. Máte právo požadovať vymazať tieto údaje, ak ich spracovanie bolo vykonané IBA Slovensko na základe poskytnutého Vami súhlasu a Vy odvolávate svoj súhlas;
• právo na námietky: ak spracovanie bolo vykonávané na prevažujúcich právnych základoch alebo ak Vaše údaje sa používali pre účely priamej reklamy, máte právo namietať proti spracovaniu Vašich údajov IBA Slovensko;
• právo na prenos údajov: ak spracovanie sa zakladá na súhlase alebo ak spracovanie je potrebné pre splnenie zmluvy a spracovanie sa vykonáva pri pomoci automatických prostriedkov, máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, univerzálnom a strojov čitateľnom formáte a odovzdávať uvedené údaje inému dodávateľovi spracovania údajov;
• právo na odvolanie súhlasu: ak spracovanie údajov sa vykonáva na základe súhlasu, máte právo kedykoľvek bezplatne odvolať svoj súhlas na spracovanie Vašich osobných údajov zaslaním príslušného oznámenia na adresu: dpo@ibagroup.eu. Odvolanie súhlasu je platné odo dňa oznámenia a nemá vplyv na zákonnosť spracovania údajov, ktoré vykonáva IBA Slovensko do Vášho odvolania, a taktiež na spracovanie Vašich osobných údajov, ktoré sa vykonáva na iných zákonných základoch okrem súhlasu na spracovanie;
• právo podať žalobu: Máte právo podať žalobu proti zberu a používaniu IBA Slovensko Vašej osobnej informácie v príslušný orgán pre ochranu osobných údajov. Pre získanie dodatočnej informácie kontaktujte miestný orgán pre ochranu údajov (aktuálny zoznám dozorných orgánov v EU, ktorý je dostupný na tomto odkaze);
•  právo odvolať sa proti činnosti (nečinnosti) a riešenia Spoločnosti u povereného orgánu pre ochranu osobných údajov voči zberu a používaniu Vašej osobnej informácie Spoločnosťou. Pre získanie dodatočnej informácie kontaktujte miestne orgány pre ochranu údajov (viď. časť «Ako kontaktovať príslušné kontrolné orgány» nižšie).

V prípade odoslania akejkoľvek žiadosti, lehota na prípravu odpovede na žiadosť je jeden mesiac. Ak chcete uplatniť akékoľvek z týchto práv, prosím kontaktujte nás na adrese  dpo@ibagroup.eu.

Cookie súbory

Cookie súbory sú textové súbory, rozmiestnené na Vašom počítači s účelom zberu štandardnej informácie o činnosti v Internete a informácie o správaní návštevníkov. Keď navštevujete naše stránky, môžeme o vás automaticky zhromažďovať informácie pomocou súborov cookie alebo podobných technológií.

Ako používame súbory cookie?

Súbory cookie IBA Slovensko používa rôznymi spôsobmi na zlepšenie Vašej interakcie z našich stránok vrátane pochopenia Vami ich používania. Pre získanie viac informácií a súboroch cookie, ktoré používa IBA Slovensko môžete sa oboznámiť s našou Politikou používania súborov cookie.

Politika dôvernosti iných stránok

Na stránke IBA Slovensko sú odkazy na iné stránky. Toto oznámenie o postupe používania osobných údajov sa používa výnimočne vo vzťahu k našej stránke, preto pri prechode na inú stránku alebo pri používaní iných aplikácií je Vám potrebné sa oboznámiť s ich politikou používania osobných údajov.

Vykonanie zmien v oznámenie o postupe používania osobných údajov

IBA Slovensko periodický vykonáva zmeny a dodatky v oznámení o postupe používania osobných údajov a zverejňuje akékoľvek aktualizácie na tejto internetovej stránke. Дата последней версии настоящего уведомления о порядке использования персональных данных — 4. júla 2024 9:44:01

Ako kontaktovať nás alebo našich zamestnancov pre ochranu osobných údajov

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa oznámenia o ochrane osobných údajov IBA Slovensko, Vašich osobných údajov, ktoré o Vás uchovávame, alebo ak by ste si chceli uplatniť jedno zo svojich práv na ochranu údajov, prosím kontaktujte nás.

• Emailová adresa: dpo@ibagroup.eu
• kontaktné telefónne číslo: +420 251 116 211
• poštová adresa: Panónska cesta 3604/17, 851 04 Bratislava – mestská časť Petržalka

Ak chcete zrušiť odber propagačných materiálov od IBA Slovensko alebo máte akékoľvek otázky alebo obavy týkajúce sa našich stránok, aplikácií, služieb alebo nástrojov, kontaktujte nás na nasledujúcej adrese: digital@ibagroup.eu.

Ako kontaktovať príslušný dozorný orgán

Ak sa domnievate, že naša spoločnosť riadne nevyriešila Váš problém, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu. Zoznam dozorných orgánov v EÚ je dostupný na nasledujúcom.

Európska komisia poskytuje platformu na riešenie sporov online (OS), ktorá je dostupná na nasledujúcom odkaze: https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=EN