IBA DocuStore
IBA DocuStore je systém na schvaľovanie, poskytovanie a správu dokumentov a multimédií (napr. audio, obrázky, video). Naše riešenie IBA DocuStore je navyše modulárne, a možno ho teda ďalej rozširovať o ďalšie funkcie aj integrovať s ďalšími systémami klienta a riešeniami tretích strán.
Prínosy pre klientov
Základné informácie
Používateľské rozhranie IBA DocuStore je responzívne, a prispôsobuje sa teda veľkosti zariadenia používateľa (notebook, tablet, mobil). Používateľské rozhranie IBA DocuStore je však možné plne prispôsobiť potrebám klienta. Rovnako tak je možné rozšíriť samotnú funkcionalitu systému pomocou ďalších modulov.
Príklady využitia
Základné informácie
Systém IBA DocuStore je možné nainštalovať na niekoľko serverov formou klastra. Vďaka tomu sú dokumenty dostupné pre používateľov aj pri výpadku časti infraštruktúry.
Príklady využitia
Základné informácie
Systém IBA DocuStore je postavený na open-source platformách a má otvorené API. IBA DocuStore môže byť teda ľahko integrovaný do akéhokoľvek interného ekosystému klienta.
Príklady využitia
Náš overený postup
- Analýza potrieb a požiadaviek klienta
- Identifikácia procesov na optimalizáciu a automatizáciu
- Analýza technických výziev požadovaného riešenia
- Návrh spôsobu technického riešenia
- Kalkulácia nákladov
- Predstavenie časového plánu
- Realizácia a projektové riadenie podľa dohodnutých podmienok
- Pravidelný reporting klientovi o súčasnom stave
- Zabezpečenie údržby a podpory riešení
- Poskytnutie konzultácie
Implementácia
Široká základná funkcionalita
- Podpora širokej škály typov dokumentov vrátane vlastných (napr. zmluva, faktúra)
- Vytváranie nových verzií dokumentov rôznymi používateľmi
- Automatické zmazanie dokumentov po uplynutí skartačnej lehoty (história práce s dokumentmi je uchovaná na účely auditu)
- Správa prístupových oprávnení (čítanie, úprava) pre skupiny a jednotlivcov
- Komfortné a rýchle vyhľadávanie dokumentov na základe atribútov dokumentu, obsahu i metadát
Voliteľné moduly
- Správa procesov práce s dokumentmi a zadávanie úloh používateľom
- Synchronizácia používateľov a ich správa
- Overovanie dôveryhodnosti PDF súborov podľa platných zákonov a noriem
- Digitalizácia dokumentov v pravidelných intervaloch
Technológia
- J2EE aplikácia využívajúca JAVA 8
- Pre integráciu je možné využívať webové služby REST aj SOAP
- Dokumentová databáza Mongo DB
- Rozširujúci modul Activiti umožňujúci Business Process Modeling za využitia SQL databázy